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長和園福祉事業プライバシーポリシー

個人情報保護方針

この方針は、なでしこ青空保育園(以下「園」と言う)について適用する。園が保有する園児や保護者等関係者(以下:園児等と言う)の個人情報について、その個人の尊厳を保つ為に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することに努めます。

01.園児等の人格を尊重し、その尊厳を保つことを厳守し適切に取り扱います。

02.園児等から個人情報を取得するにあたり、適正かつ公正な手段により行います。

03.個人情報の利用は、取得目的の範囲内で業務の権限を与えられた職員のみが必要な限りにおいて行います。

04.個人データの漏えい、滅失または棄損が発生しないよう、安全管理のため必要かつ適切な処置を講じます。

05.保有個人データは、正確かつ最新の内容に保つように努め、あらかじめ保護者の同意を得なければ業務の委託先や提携先以外の第三者には提供いたしません。但し、個人情報保護法第23条の各号に該当する場合は除きます。

法令に該当する場合:

  • 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  • 公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合

06.個人保有データについて内容が事実でないとして、保護者等から申し出があった場合は、その内容を調査し申し出が適正と認められた場合は訂正、追加または削除を行います。

07.個人情報の重要性について、職員に対する教育啓発活動を実施し、個人情報保護のための内部管理体制の継続的な改善を行います。

08.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申し出があった場合、適切な対応に努めます。(下記の担当者までお願いいたします。)

09.当園は保護者からの求めに対する措置を講じない場合は、理由の説明に努め、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切かつ迅速な処理に努めます。

苦情及び個人情報相談窓口
主任保育士  鶴巻景子
苦情・要望相談責任者
園長  大谷久美子
問い合わせ先
〒955-0833 三条市西四日町3丁目15-22
TEL:0256-34-2505 / FAX:0256-32-9995

個人情報の利用目的

長和園福祉事業(以下「園」)では、ご利用者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、ここに利用目的を特定します。あらかじめ利用者ご本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

第1章 園児への保育サービスの提供に必要な利用目的

01.当園内部での利用目的

  • ①   当園が園児などに提供する保育サービス
  • ②   保育費請求事務
  • ③   保育サービスの利用にかかる当園の管理運営業務のうち次のもの
  • 入退園などの管理
  • 会計、経理
  • 保育事故、緊急時などの報告
  • 当該園児の保育サービスの向上

02.他の行政等関係機関などへの情報提供を伴う利用目的

当園が園児に提供する保育サービスのうち、園児に必要な行政機関などとの連携、照会への回答

  • その他の業務委託
  • 園児の診療などにあたり、外部の医師の意見・助言を求める場合
  • 園児の健康と生命を守るための児童相談所等への相談
  • ご家族などへの心身の状況説明
  • ②   保育費請求事務のうち
  • 当該自治体への実績報告
  • 当該自治体への質問に対する回答
  • ③   損害賠償保険などに係る保険会社などへの相談または届出など

第2章 上記以外の利用目的

01.園内部での利用に係る利用目的

  • ① 当園の管理運営業務のうち次のもの
  • 保育や業務の維持・改善の基礎資料
  • 当園などにおいて行われる学生などへの実習の協力
  • 保育サービス向上のための事例研究など(個人を特定できないように配慮)
  • 広報誌、パンフレット、広報用のホームページ等への写真、動画等の肖像利用(但し、ご本人または保護者(園児)から許諾いただいた場合に限る)

02.他の事業者などへの情報提供に係る利用目的

  • ① 当園の管理運営業務のうち
  • 外部監査機関への情報提供

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